С момента, когда груз прибывает на терминал или склад временного хранения, начинает идти время хранения. Этот этап мы берём на себя целиком: от переписки со складом до декларации и платежей, а оттуда — до разгрузки груза по вашему адресу.
Большинство обращений начинается одинаково: груз уже прибыл в Азербайджан, терминал прислал уведомление о приходе, плата за хранение начала начисляться, а в документах обнаруживается, что чего-то не хватает. Эта услуга — именно для такой ситуации: сократить время простоя груза на складе и доставить его по вашему адресу одним рейсом и с полным комплектом документов.
Механизм процесса — почему растут расходы на хранение и как их уменьшить — мы разобрали в отдельном материале: вывоз груза со склада временного хранения. Эта же страница показывает, какую часть работы мы берём на себя.
Компания работает как лицензированный таможенный брокер с 2018 года: по вашему грузу она выступает косвенным таможенным представителем и подаёт декларацию в качестве декларанта. То есть переписка со складом, терминалом и таможенным органом — на нас; от вас требуются документы и информация о разгрузке.
Что входит в услугу
Таможенная часть
- предварительная проверка документов и устранение несоответствий до прибытия груза
- оформление декларации временного хранения и таможенной декларации — подробнее в нашей услуге по декларациям
- расчёт таможенных платежей и согласование порядка их перечисления
- сбор требуемых разрешений и документов о соответствии
- участие в таможенном досмотре и контроль выпуска товаров
Физическая часть
- согласование со складом и терминалом очереди и времени выдачи
- физическое получение груза со склада и контроль погрузки
- перевозка по адресу, разгрузка и подписание акта приёма-передачи
Груз мы забираем из морского терминала, с грузового терминала аэропорта, с автомобильных и железнодорожных терминалов, со склада временного хранения и с таможенного склада. Типы грузов: контейнерные (полная загрузка и сборные), негабаритные и тяжеловесные; в зависимости от вида груза, при наличии соответствующих разрешений и условий — товары, требующие холодильного режима, и опасные грузы с полностью оформленными документами. С курьерскими отправлениями физических лиц и грузами неясного происхождения и без документов мы не работаем.
Как идёт работа
- Проверка документов и представительство. Вы присылаете документы, мы фиксируем несоответствия, подписывается договор таможенного представительства.
- Прибытие и временное хранение. Терминал сообщает о приходе груза, мы подаём декларацию временного хранения и отслеживаем постановку груза на учёт на складе.
- Декларация и платежи. Обосновываем код ТН ВЭД и таможенную стоимость, рассчитываем платежи и согласовываем с вами порядок их перечисления.
- Выпуск. Таможенный орган проверяет документы, по результатам анализа рисков может быть назначен таможенный досмотр — в досмотре мы участвуем.
- Выдача со склада и погрузка. После закрытия расчётов со складом получаем груз и контролируем его погрузку на транспорт.
- Доставка и акт. Груз привозится по адресу, разгружается, подписывается акт приёма-передачи.
- Возврат порожнего контейнера. Разгруженный контейнер возвращается в место, указанное судоходной линией.
Течение срока временного хранения мы отслеживаем, пишем вам заранее, ближе к его окончанию, и при необходимости готовим обращение о продлении.
Что требуется от клиента
Документы
- внешнеторговый контракт, инвойс и упаковочный лист
- транспортный документ — коносамент, CMR, авиационная или железнодорожная накладная
- при необходимости сертификат происхождения, сертификат соответствия, фитосанитарный или ветеринарный сертификат, разрешение
- номер налогоплательщика (VÖEN) и реквизиты компании, договор таможенного представительства
Информация о разгрузке
- точный адрес и ограничения на въезд грузовика: высота, вес, ширина улицы, время въезда в центр
- наличие на месте разгрузки погрузочно-разгрузочной техники и рабочих
- лицо, которое примет груз, и его рабочие часы
- необходимость доставки частями или в срочном порядке
В каких случаях нужна эта услуга
- груз уже прибыл на терминал и время хранения идёт
- компания импортирует впервые, в штате нет специалиста по таможне
- товар требует разрешения, сертификата или особого режима
- груз негабаритный, рефрижераторный или опасный
- у зарубежного отправителя нет представителя в Азербайджане
- груз нужно доставить за пределы Баку, в районы
Если груз только проходит через страну, вместо этой услуги действуют транзитные правила — транзитные грузы.
Типичные проблемы и наши действия
Границы услуги и как мы начинаем
Мы ведём таможенную и транспортную часть работы. Бухгалтерский учёт, подачу налоговой декларации, финансовые, аудиторские и юридические консультации мы не оказываем — подтверждающие документы по платежам передаём вашему бухгалтеру, по остальным вопросам нужно обращаться к своему консультанту.
При задержке возникает несколько отдельных счетов — какой из них кому платится, мы разобрали в материале что такое таможенные платежи; мы рассчитываем суммы и согласовываем очерёдность их уплаты.
География: доставка в пределах Баку и Абшерона, направление Алята и порта. Многоэтапные отправки и сложные маршруты выстраиваются в рамках логистических услуг.
В первой переписке достаточно инвойса, транспортного документа, краткого описания товара и адреса разгрузки: мы проверяем документы, говорим, чего не хватает, и отвечаем планом работы и оценкой.
Частые вопросы
Нужно ли мне приезжать самому, чтобы получить груз со склада?
Нет. После подписания договора таможенного представительства всю переписку со складом, терминалом и таможенным органом ведём мы. Ваше участие нужно только при приёмке груза по адресу — для подписания акта приёма-передачи.
Какие документы прислать заранее, чтобы не задерживать процесс?
На первом этапе достаточно внешнеторгового контракта, инвойса, упаковочного листа и транспортного документа. Если товар требует разрешения или сертификата, мы определим это по тем же документам и дадим вам отдельный список. Самый выгодный вариант — прислать документы, пока груз ещё в пути.
Сколько груз может находиться на складе и можно ли продлить срок?
Срок временного хранения устанавливает таможенный орган с учётом особенностей товара и транспортного средства. По обоснованному обращению он может быть продлён в пределах, установленных законодательством. До истечения срока товар должен быть либо заявлен под другую таможенную процедуру, либо реэкспортирован.
Кто и кому платит таможенные платежи и плату за склад?
Это отдельные счета: таможенные платежи идут в государственный бюджет, плата за хранение — оператору склада, демередж и детеншн — судоходной линии. Мы рассчитываем суммы и согласовываем очерёдность их уплаты. Наше собственное вознаграждение выставляется отдельным счётом-фактурой.
Кто возвращает контейнер после разгрузки?
Это организуем мы. Место и условия возврата определяет судоходная линия, которой принадлежит контейнер, а мы планируем разгрузку под эти условия. Задержка оборачивается отдельной платой линии, поэтому разгрузка и возврат ставятся в один график.
Можно ли забрать груз со склада и доставить его в район?
Да. На таком маршруте транспорт подбираем по размеру груза и состоянию дороги, а въезд и наличие техники на месте разгрузки уточняем с вами заранее. Районный маршрут показывается отдельной строкой в предварительной оценке.
